La tua prima fiera, gratis. Passa a un piano superiore quando vuoi
Il QR del tuo standScansiona: self check-in
Fig. 01 Self check-in con QR — 0 hardware
Glow & Botanicals
Beauty Expo 2027
Lascia i tuoi dati e resteremo in contatto.
ENΕΛITDEFR
Nome e cognome
Azienda
Email
Telefono
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SalvatoConsenso v3 · self check-in · 10:42
Fig. 02 Self check-in — con il tuo brand
Nuovo contatto ·
Scegli il colore della tua azienda
Fig. 03 Il testo sceglie da solo bianco o nero
Dati dimostrativi
PERCHÉ TAP EXPO
30 minuti
per allestire la tua fiera
1 telefono
è tutto ciò che serve per iniziare
5 lingue
per ogni visitatore della tua fiera
6 giochi
che portano gente al tuo stand
40% in meno
di tempo dedicato al follow-up
100% conforme
al GDPR
A-01PERCHÉ
Cosa guadagni da ogni fiera?
Uno stand costa migliaia di euro. Con Tap Expo tutto è organizzato, dal primo contatto alla chiusura.
PrimaPrepari fiera, modulo, team e materiali in un unico posto.
Il tuo team arriva pronto e ogni visitatore vive l'esperienza giusta fin dal primo momento.
DuranteOgni visitatore scansiona un QR e il team segna Caldo, Tiepido o Freddo.
Il contatto esiste nel momento in cui viene registrato, con ora, fonte e consenso GDPR.
DopoIl follow-up parte da solo e il costo per contatto emerge dai numeri reali.
Sai chi chiamare per primo e quanto ha reso la fiera.
Un telefono per il tuo team, un QR per il tuo visitatore. Al resto pensa Tap Expo.
A-02REGISTRAZIONEFig. 04
Cinque modi per raccogliere contatti. Tutti nella stessa app.
Qualunque modo scegli, ogni contatto arriva con tutto ciò che serve per proseguire: ora, fonte, lingua e consenso GDPR.
I visitatori si registrano da soli
Scansionano un QR e compilano i dati nella loro lingua, con il tuo logo e il tuo colore. Puoi mettere lo stesso link sul tuo sito o in un post.
Il tuo team registra in pochi secondi
Scansioni il biglietto da visita e i dati si compilano da soli. Aggiungi una nota vocale o una foto e valuta il visitatore: Caldo, Tiepido o Freddo.
Fissa appuntamenti prima che aprano i cancelli
Invii un link e il visitatore sceglie l'orario in base alla disponibilità del tuo team. Conferma via email e riceve l'appuntamento nel suo calendario.
Chi è già registrato, pronto fin dall'inizio
Carichi la tua lista da Excel e Tap Expo controlla ogni riga e il consenso prima di importarla. Così il tuo team sa chi arriverà prima che arrivi.
Giochi che portano visitatori
Ogni visitatore lascia i suoi dati prima di girare la ruota. Il premio e il suo codice sono legati al suo contatto, così puoi fare follow-up dopo.
Provalo: scansiona un biglietto da visita
HELEN PAPADAKIMarketing ManagerBotanica Srl+30 210 000 0000[email protected]
Ogni visitatore una sola volta. Tap Expo riconosce chi è già tornato, nella stessa fiera o in tutte le tue fiere, e ti mostra la sua storia.
Glow & Botanicals · Beauty Expo 2027
Nome e cognome
Azienda
Email
Telefono
Vuole il listino all'ingrosso, gestisce tre negozi.
Vi conoscete già · Food Expo 2026Caldo → Appuntamento → Offerta
Fig. 04Registrazione dal team: scansione del biglietto, Caldo / Tiepido / Freddo, nota vocale — dati dimostrativi
A-03LIVEFig. 05
Chi è on fire allo stand, proprio ora.
Guarda cosa succede nella tua fiera, ovunque ti trovi. La dashboard live si aggiorna all'istante, nel momento in cui arriva un nuovo contatto: obiettivo giornaliero, ritmo orario, contatti caldi, chi è di turno e chi è in testa. E ogni volta che raggiungi un nuovo traguardo, festeggia con te.
Beauty Expo 2027Live
Metro Expo, Atene · Padiglione 2 · E57
14:32
47Contatti di oggi
12,3Ritmo / ora
7Contatti caldi
5Appuntamenti di oggi
Obiettivo giornaliero47 / 60
Team allo stand
Maria K.In turnodalle 09:02
Anna D.In turnodalle 10:15
Nikos A.In pausadalle 12:40
George P.In ritardoturno 13:00
Classifica
1Maria K. on fire19
2Anna D.14
3Self check-in9
4Nikos A.5
50 contatti oggi!
Fig. 05Dashboard live in modalità schermo — dati dimostrativi
Report per ogni fiera: contatti Caldi, Tiepidi e Freddi, quanti contatti auto-registrati sono diventati caldi, quali aspettano il follow-up, l'ora di punta e la fonte che porta i contatti migliori.
Il costo per contatto viene calcolato automaticamente dalle spese reali della fiera.
Chi supervisiona il quadro generale (il ruolo Strategist) vede tutte le fiere insieme, senza toccare le impostazioni.
A-04FUN ZONEFig. 06
Lo stand che gioca, conquista contatti.
Il visitatore gioca, vince e lascia i suoi dati. Sei giochi, da qualsiasi dispositivo tu abbia, con un codice univoco per ogni premio e scorte contate in tempo reale.
?
Quale ingrediente c'è nella crema Glow?
Gira le tessere per ricomporre il logo.
VisitatoreEleni P. · contatto #0481
Codice premio—
Scorte24
Fig. 06Fun Zone: scegli un gioco e provalo. Ogni premio con codice univoco, scorte che si contano — dati dimostrativi
Ruota della fortuna
Classica o con icone, con i tuoi premi
Estrazione
Più premi, con vincitori e riserve
Quiz
Domande con punteggio automatico
Puzzle
Il visitatore compone l'immagine
Plinko
La pallina cade e la fortuna sceglie
Gratta e vinci
Gratta per scoprire il premio
Scorte premi. Imposti quanti premi hai per ogni fiera, un premio di consolazione per chi non vince e coupon con data di scadenza.
Esperienza per il visitatore. Lo schermo resta bloccato sul gioco, così nessuno può uscirne. C'è una classifica giornaliera o di fiera, 5 lingue e un tema scuro o chiaro.
Consegna dei premi. Chi è responsabile dei premi (il ruolo Gift Master) vede chi ha vinto cosa e cosa è già stato consegnato.
Fun Zone: dal piano Pavilion in su.
A-05FOLLOW-UPFig. 07
Il follow-up parte prima che la fiera finisca.
Tu stabilisci le regole. Tap Expo le esegue. Scegli chi riceve cosa, con quale messaggio e quando, in base ai dati che il visitatore compila nel tuo modulo. Ciò che imposti gira da solo per ogni contatto, nel fuso orario della fiera.
Ciao Helen, è stato un piacere parlare allo stand E57. Ecco il catalogo con i prezzi all'ingrosso; Maria ti chiamerà domani per i tre negozi.
Catalogo-2027.pdf
Fig. 07Flow Design — un flusso, una prova con un contatto di esempio, nessun messaggio reale inviato
Cosa invii
Email, SMS, Viber, materiali, etichette, assegnazione a un commerciale e coupon, tutto dallo stesso flusso.
Quando
Subito, dopo pochi minuti o ore, a fine giornata, la mattina dopo o a un'ora precisa.
Per fonte
Un messaggio per i visitatori che si registrano da soli con un QR, un altro per quelli che registra il tuo team e un altro per chi prenota un appuntamento.
Nel tuo stile
Modelli pronti con nome e dati del visitatore, e un editor di email con anteprima completa prima dell'invio.
SMS e Viber
Ogni SMS o Viber viene addebitato come un credito e ricevi un avviso appena raggiungi l'80%.
A-06TEAMFig. 08
Tutto il tuo team, con un solo accesso.
Organizzatore
La persona responsabile della fiera. Imposta fiere, team, turni, moduli e flussi, e vede la fatturazione.
Rappresentante di stand
Inizia il suo turno e registra i visitatori dal telefono. Non vede le impostazioni.
Responsabile dei risultati
Vede la dashboard live e i report di tutte le fiere, senza cambiare nulla.
Responsabile dei premi
Gestisce i giochi e vede le scorte e cosa è stato consegnato.
Turni giornalieri: ogni membro inizia e finisce il suo turno e registra solo mentre è di turno.
Trasferisci un contatto a un collega di turno, con modifica libera, con approvazione o bloccata.
Una bacheca di attività per ogni fiera.
Spese con categorie, budget e rate.
Messaggi al team allo stand.
Un biglietto da visita digitale per ogni membro, con QR o SMS.
Scopri quanto rende ogni fiera
Inserisci i tuoi numeri. Tap Expo fa lo stesso calcolo dalle spese di ogni fiera.
Spese totali—
Costo per contatto—I tuoi 8.400 € di spese, divisi tra 60 contatti.
Costo per contatto caldo—Gli stessi 8.400 €, divisi solo tra i 12 contatti caldi.
Costo per contatto, con più contatti—I 8.400 € sono divisi tra 60 contatti. Il costo per contatto scende del 0%.
Fig. 08Costo per contatto — i tuoi numeri, lo stesso calcolo che fa l'app per ogni fiera
A-07LIVELLI
Tutto ciò che mantiene la tua fiera sicura e operativa.
Consenso per ogni contatto
Nessun contatto viene salvato senza un consenso registrato: testo, modalità e ora. L'Informativa sulla privacy compare dal tuo link o da un modello già pronto.
Funziona anche senza connessione
Il contatto viene salvato sul dispositivo e si carica da solo appena torna internet, senza duplicati. Fino a 24 ore di attesa.
Senza scaricare da uno store
La aggiungi alla schermata Home come una normale app, su Android e iPhone. Esiste anche un'app per Android.
Cinque lingue
Moduli, appuntamenti e giochi in greco, inglese, italiano, tedesco e francese. Le traduzioni dei campi vengono suggerite automaticamente.
Con il tuo brand
Logo e colore per azienda o per fiera, su ogni schermata che vede il visitatore.
Sicurezza dei dispositivi
L'account funziona su un solo dispositivo, scolleghi tutti con un solo pulsante e dai accesso in base al ruolo.
Ogni azienda, i propri dati
I dati di ogni azienda sono completamente separati da quelli delle altre. I gruppi con più brand lavorano con un solo accesso.
I tuoi dati, tuoi
Esporta i tuoi contatti in CSV o Excel quando vuoi, per fiera o per tutta l'azienda.
A-08CLIENTI
In fiere reali.
Da HORECA ad Atene a SIAL a Parigi, alcune aziende hanno organizzato la loro fiera con Tap Expo.
HORECAAtene · febbraio 2026
Retail Technology ShowLondra · aprile 2026
Accounting SymposiumMilano · giugno 2026
SIAL ParisParigi · ottobre 2026
A-09CHI SIAMO
Creato da chi espone, per chi espone.
Siamo il team di Koo·Mar Group e partecipiamo noi stessi alle fiere. Dopo aver partecipato a molte, lavoravamo con tante app diverse. I nostri team faticavano a comunicare tra loro e il risultato non era sempre il successo che volevamo.
Così abbiamo creato Tap Expo, per avere tutto in un unico posto. Fin dalla prima fiera gestita con Tap Expo, abbiamo visto la differenza in ogni fase della nostra partecipazione.
A-10PREZZI
Gratis per iniziare, senza limiti quando ne hai bisogno.
Prova Tap Expo gratis a una fiera vera, con fino a 10 contatti. Quando sei pronto, paga per una fiera o scegli fiere illimitate con un piano annuale.
I prezzi sono IVA esclusa. L'IVA viene aggiunta in base al tuo paese e ai tuoi dati di fatturazione. Paghi con carta direttamente nell'app e la fattura viene emessa automaticamente.
Di un telefono e di un QR. Il tuo team lavora con gli smartphone o i tablet che ha già, la dashboard live si apre su qualsiasi schermo con un browser e la Fun Zone gira sul dispositivo che preferisci.
Funziona senza connessione?
Sì. Il tuo team continua a registrare normalmente. I contatti vengono salvati sul dispositivo e si caricano da soli appena torna internet, senza duplicati.
Sono in regola con il GDPR?
Sì. Ogni contatto viene salvato con un consenso registrato: versione del testo, modalità e ora. L'Informativa sulla privacy compare dal tuo link o da un modello già pronto e le estrazioni hanno un consenso separato.
Cosa include il piano gratuito?
Una fiera, fino a 10 contatti e un utente, per provare l'intero flusso in condizioni reali. Non serve la carta. Quando vuoi di più, scegli Pavilion o Flagship.
In quali lingue parla il mio visitatore?
Greco, inglese, italiano, tedesco e francese. Il visitatore sceglie la sua lingua e viene salvata nel contatto, così puoi parlargli nella sua lingua anche nel follow-up.
Come pago?
Con carta, direttamente nell'app. La fattura viene emessa automaticamente, l'IVA viene calcolata dai tuoi dati di fatturazione e il PDF arriva via email e resta nella sezione Fatturazione.
I miei dati sono miei?
Sì. Dal piano Pavilion in su esporti i tuoi contatti in CSV o Excel, per fiera o per tutta l'azienda.
A-12INIZIA
La tua prossima fiera, più organizzata che mai.
Allestisci la tua fiera, condividi il QR e guarda il tuo primo visitatore registrarsi da solo.