Tap Expo
Tap Expo

Tutta la tua fiera, in un'unica app.

Dalla registrazione all'ultimo follow-up, la tua fiera gira in un'unica app. Nessuna installazione, nessun hardware, nessuno stress.

La tua prima fiera, gratis. Passa a un piano superiore quando vuoi

Il QR del tuo standScansiona: self check-in
Fig. 01 Self check-in con QR — 0 hardware
Glow & Botanicals
Beauty Expo 2027

Lascia i tuoi dati e resteremo in contatto.

ENΕΛITDEFR
Nome e cognome
Azienda
Email
Telefono
Invia
SalvatoConsenso v3 · self check-in · 10:42
Fig. 02 Self check-in — con il tuo brand
Nuovo contatto ·
Scegli il colore della tua azienda
Fig. 03 Il testo sceglie da solo bianco o nero

Dati dimostrativi

PERCHÉ TAP EXPO

30 minuti
per allestire la tua fiera
1 telefono
è tutto ciò che serve per iniziare
5 lingue
per ogni visitatore della tua fiera
6 giochi
che portano gente al tuo stand
40% in meno
di tempo dedicato al follow-up
100% conforme
al GDPR

Cosa guadagni da ogni fiera?

Uno stand costa migliaia di euro. Con Tap Expo tutto è organizzato, dal primo contatto alla chiusura.

PrimaPrepari fiera, modulo, team e materiali in un unico posto.

Il tuo team arriva pronto e ogni visitatore vive l'esperienza giusta fin dal primo momento.

DuranteOgni visitatore scansiona un QR e il team segna Caldo, Tiepido o Freddo.

Il contatto esiste nel momento in cui viene registrato, con ora, fonte e consenso GDPR.

DopoIl follow-up parte da solo e il costo per contatto emerge dai numeri reali.

Sai chi chiamare per primo e quanto ha reso la fiera.

Un telefono per il tuo team, un QR per il tuo visitatore. Al resto pensa Tap Expo.

Cinque modi per raccogliere contatti. Tutti nella stessa app.

Qualunque modo scegli, ogni contatto arriva con tutto ciò che serve per proseguire: ora, fonte, lingua e consenso GDPR.

  1. I visitatori si registrano da soli

    Scansionano un QR e compilano i dati nella loro lingua, con il tuo logo e il tuo colore. Puoi mettere lo stesso link sul tuo sito o in un post.

  2. Il tuo team registra in pochi secondi

    Scansioni il biglietto da visita e i dati si compilano da soli. Aggiungi una nota vocale o una foto e valuta il visitatore: Caldo, Tiepido o Freddo.

  3. Fissa appuntamenti prima che aprano i cancelli

    Invii un link e il visitatore sceglie l'orario in base alla disponibilità del tuo team. Conferma via email e riceve l'appuntamento nel suo calendario.

  4. Chi è già registrato, pronto fin dall'inizio

    Carichi la tua lista da Excel e Tap Expo controlla ogni riga e il consenso prima di importarla. Così il tuo team sa chi arriverà prima che arrivi.

  5. Giochi che portano visitatori

    Ogni visitatore lascia i suoi dati prima di girare la ruota. Il premio e il suo codice sono legati al suo contatto, così puoi fare follow-up dopo.

Provalo: scansiona un biglietto da visita

Ogni visitatore una sola volta. Tap Expo riconosce chi è già tornato, nella stessa fiera o in tutte le tue fiere, e ti mostra la sua storia.

Glow & Botanicals · Beauty Expo 2027
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Azienda
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Telefono
Vuole il listino all'ingrosso, gestisce tre negozi.
Vi conoscete già · Food Expo 2026Caldo → Appuntamento → Offerta

Fig. 04Registrazione dal team: scansione del biglietto, Caldo / Tiepido / Freddo, nota vocale — dati dimostrativi

Chi è on fire allo stand, proprio ora.

Guarda cosa succede nella tua fiera, ovunque ti trovi. La dashboard live si aggiorna all'istante, nel momento in cui arriva un nuovo contatto: obiettivo giornaliero, ritmo orario, contatti caldi, chi è di turno e chi è in testa. E ogni volta che raggiungi un nuovo traguardo, festeggia con te.

Beauty Expo 2027Live
Metro Expo, Atene · Padiglione 2 · E57
14:32
47Contatti di oggi
12,3Ritmo / ora
7Contatti caldi
5Appuntamenti di oggi
Obiettivo giornaliero47 / 60

Team allo stand

  • Maria K.In turnodalle 09:02
  • Anna D.In turnodalle 10:15
  • Nikos A.In pausadalle 12:40
  • George P.In ritardoturno 13:00

Classifica

  1. 1Maria K. on fire19
  2. 2Anna D.14
  3. 3Self check-in9
  4. 4Nikos A.5
50 contatti oggi!
Fig. 05Dashboard live in modalità schermo — dati dimostrativi
  • Report per ogni fiera: contatti Caldi, Tiepidi e Freddi, quanti contatti auto-registrati sono diventati caldi, quali aspettano il follow-up, l'ora di punta e la fonte che porta i contatti migliori.
  • Il costo per contatto viene calcolato automaticamente dalle spese reali della fiera.
  • Chi supervisiona il quadro generale (il ruolo Strategist) vede tutte le fiere insieme, senza toccare le impostazioni.

Lo stand che gioca, conquista contatti.

Il visitatore gioca, vince e lascia i suoi dati. Sei giochi, da qualsiasi dispositivo tu abbia, con un codice univoco per ogni premio e scorte contate in tempo reale.

VisitatoreEleni P. · contatto #0481
 
Codice premio—
Scorte24
Fig. 06Fun Zone: scegli un gioco e provalo. Ogni premio con codice univoco, scorte che si contano — dati dimostrativi
  1. Ruota della fortuna

    Classica o con icone, con i tuoi premi

  2. Estrazione

    Più premi, con vincitori e riserve

  3. Quiz

    Domande con punteggio automatico

  4. Puzzle

    Il visitatore compone l'immagine

  5. Plinko

    La pallina cade e la fortuna sceglie

  6. Gratta e vinci

    Gratta per scoprire il premio

  • Scorte premi. Imposti quanti premi hai per ogni fiera, un premio di consolazione per chi non vince e coupon con data di scadenza.
  • Esperienza per il visitatore. Lo schermo resta bloccato sul gioco, così nessuno può uscirne. C'è una classifica giornaliera o di fiera, 5 lingue e un tema scuro o chiaro.
  • Consegna dei premi. Chi è responsabile dei premi (il ruolo Gift Master) vede chi ha vinto cosa e cosa è già stato consegnato.

Fun Zone: dal piano Pavilion in su.

Il follow-up parte prima che la fiera finisca.

Tu stabilisci le regole. Tap Expo le esegue. Scegli chi riceve cosa, con quale messaggio e quando, in base ai dati che il visitatore compila nel tuo modulo. Ciò che imposti gira da solo per ogni contatto, nel fuso orario della fiera.

Contatto registratoSelf check-in
E-mail: Catalogo 2027Subito
Budget > 5.000 €
Sì
No
Assegna a un commercialeA rotazione
SMS: GrazieLa mattina dopo, 08:30

Cosa è successo

  1. E-mail "Catalogo 2027" inviata con il catalogo
  2. Budget 7.500 € > 5.000 €: Sì
  3. Assegnato a Maria K. (a rotazione)
Fig. 07Flow Design — un flusso, una prova con un contatto di esempio, nessun messaggio reale inviato
Cosa invii
Email, SMS, Viber, materiali, etichette, assegnazione a un commerciale e coupon, tutto dallo stesso flusso.
Quando
Subito, dopo pochi minuti o ore, a fine giornata, la mattina dopo o a un'ora precisa.
Per fonte
Un messaggio per i visitatori che si registrano da soli con un QR, un altro per quelli che registra il tuo team e un altro per chi prenota un appuntamento.
Nel tuo stile
Modelli pronti con nome e dati del visitatore, e un editor di email con anteprima completa prima dell'invio.
SMS e Viber
Ogni SMS o Viber viene addebitato come un credito e ricevi un avviso appena raggiungi l'80%.

Tutto il tuo team, con un solo accesso.

Organizzatore

La persona responsabile della fiera. Imposta fiere, team, turni, moduli e flussi, e vede la fatturazione.

Rappresentante di stand

Inizia il suo turno e registra i visitatori dal telefono. Non vede le impostazioni.

Responsabile dei risultati

Vede la dashboard live e i report di tutte le fiere, senza cambiare nulla.

Responsabile dei premi

Gestisce i giochi e vede le scorte e cosa è stato consegnato.

  • Turni giornalieri: ogni membro inizia e finisce il suo turno e registra solo mentre è di turno.
  • Trasferisci un contatto a un collega di turno, con modifica libera, con approvazione o bloccata.
  • Una bacheca di attività per ogni fiera.
  • Spese con categorie, budget e rate.
  • Messaggi al team allo stand.
  • Un biglietto da visita digitale per ogni membro, con QR o SMS.

Scopri quanto rende ogni fiera

Inserisci i tuoi numeri. Tap Expo fa lo stesso calcolo dalle spese di ogni fiera.

Spese totali—
Costo per contatto—I tuoi 8.400 € di spese, divisi tra 60 contatti.
Costo per contatto caldo—Gli stessi 8.400 €, divisi solo tra i 12 contatti caldi.
Fig. 08Costo per contatto — i tuoi numeri, lo stesso calcolo che fa l'app per ogni fiera

Tutto ciò che mantiene la tua fiera sicura e operativa.

  • Consenso per ogni contatto

    Nessun contatto viene salvato senza un consenso registrato: testo, modalità e ora. L'Informativa sulla privacy compare dal tuo link o da un modello già pronto.

  • Funziona anche senza connessione

    Il contatto viene salvato sul dispositivo e si carica da solo appena torna internet, senza duplicati. Fino a 24 ore di attesa.

  • Senza scaricare da uno store

    La aggiungi alla schermata Home come una normale app, su Android e iPhone. Esiste anche un'app per Android.

  • Cinque lingue

    Moduli, appuntamenti e giochi in greco, inglese, italiano, tedesco e francese. Le traduzioni dei campi vengono suggerite automaticamente.

  • Con il tuo brand

    Logo e colore per azienda o per fiera, su ogni schermata che vede il visitatore.

  • Sicurezza dei dispositivi

    L'account funziona su un solo dispositivo, scolleghi tutti con un solo pulsante e dai accesso in base al ruolo.

  • Ogni azienda, i propri dati

    I dati di ogni azienda sono completamente separati da quelli delle altre. I gruppi con più brand lavorano con un solo accesso.

  • I tuoi dati, tuoi

    Esporta i tuoi contatti in CSV o Excel quando vuoi, per fiera o per tutta l'azienda.

In fiere reali.

Da HORECA ad Atene a SIAL a Parigi, alcune aziende hanno organizzato la loro fiera con Tap Expo.

  • HORECAAtene · febbraio 2026
  • Retail Technology ShowLondra · aprile 2026
  • Accounting SymposiumMilano · giugno 2026
  • SIAL ParisParigi · ottobre 2026

Creato da chi espone, per chi espone.

Siamo il team di Koo·Mar Group e partecipiamo noi stessi alle fiere. Dopo aver partecipato a molte, lavoravamo con tante app diverse. I nostri team faticavano a comunicare tra loro e il risultato non era sempre il successo che volevamo.

Così abbiamo creato Tap Expo, per avere tutto in un unico posto. Fin dalla prima fiera gestita con Tap Expo, abbiamo visto la differenza in ogni fase della nostra partecipazione.

Gratis per iniziare, senza limiti quando ne hai bisogno.

Prova Tap Expo gratis a una fiera vera, con fino a 10 contatti. Quando sei pronto, paga per una fiera o scegli fiere illimitate con un piano annuale.

Free

Provalo a una fiera vera.

0 €per provare
  • 1 fiera in totale
  • 10 contatti
  • 1 utente
  • Self check-in con QR
  • Modulo standard in 5 lingue
  • Consenso su ogni contatto
  • Funziona offline
Inizia gratis

Pavilion

Tutto lo stand, per una fiera.

440 €/ fiera
  • 1 fiera
  • Contatti illimitati
  • Utenti illimitati
  • Moduli e flussi per fiera, fino a 25 passaggi
  • Turni, bacheca attività, spese
  • Dashboard live e report
  • Appuntamenti
  • SMS + Viber, 500 crediti
  • Fun Zone con premi e Gift Master
  • Identità del visitatore in tutte le fiere
Scegli Pavilion

Flagship

Tutte le fiere che vuoi.

1.150 €/ anno
  • Fiere illimitate
  • Contatti illimitati
  • Utenti illimitati
  • Tutto di Pavilion, a ogni fiera
  • Più materiali di marketing con regole
  • Controllo dei duplicati su tutte le fiere
  • Flussi per fonte del contatto
  • SMS + Viber, 2.000 crediti
Scegli Flagship

Atrium

Gruppi con più brand.

Contattaci
  • Fiere illimitate
  • Più brand
  • Assistenza dedicata
  • Tutto di Flagship
  • Più brand, un solo accesso
  • Assistenza dedicata
  • Prezzi su misura
  • SMS + Viber, 4.000 crediti
Contattaci

I prezzi sono IVA esclusa. L'IVA viene aggiunta in base al tuo paese e ai tuoi dati di fatturazione. Paghi con carta direttamente nell'app e la fattura viene emessa automaticamente.

Extra

Crediti SMS / Viber
200 / 12 €500 / 27 €1.000 / 50 €2.500 / 115 €5.000 / 210 €1 credito = 1 messaggio · non scadono mai

Quale piano fa per te?

Quante fiere vuoi seguire?
Quanti brand?
La nostra proposta: —

Inizia gratis

Domande che ci fanno spesso.

Di cosa ho bisogno per iniziare?

Di un telefono e di un QR. Il tuo team lavora con gli smartphone o i tablet che ha già, la dashboard live si apre su qualsiasi schermo con un browser e la Fun Zone gira sul dispositivo che preferisci.

Funziona senza connessione?

Sì. Il tuo team continua a registrare normalmente. I contatti vengono salvati sul dispositivo e si caricano da soli appena torna internet, senza duplicati.

Sono in regola con il GDPR?

Sì. Ogni contatto viene salvato con un consenso registrato: versione del testo, modalità e ora. L'Informativa sulla privacy compare dal tuo link o da un modello già pronto e le estrazioni hanno un consenso separato.

Cosa include il piano gratuito?

Una fiera, fino a 10 contatti e un utente, per provare l'intero flusso in condizioni reali. Non serve la carta. Quando vuoi di più, scegli Pavilion o Flagship.

In quali lingue parla il mio visitatore?

Greco, inglese, italiano, tedesco e francese. Il visitatore sceglie la sua lingua e viene salvata nel contatto, così puoi parlargli nella sua lingua anche nel follow-up.

Come pago?

Con carta, direttamente nell'app. La fattura viene emessa automaticamente, l'IVA viene calcolata dai tuoi dati di fatturazione e il PDF arriva via email e resta nella sezione Fatturazione.

I miei dati sono miei?

Sì. Dal piano Pavilion in su esporti i tuoi contatti in CSV o Excel, per fiera o per tutta l'azienda.

La tua prossima fiera, più organizzata che mai.

Allestisci la tua fiera, condividi il QR e guarda il tuo primo visitatore registrarsi da solo.

Raccontaci della tua fiera.

Qualunque sia la tua domanda, siamo qui per risolverla insieme.

[email protected]