01Wer wir sind und welche Rollen wir haben

Tap Expo wird von Koo·Mar Group, Athen, USt-IdNr. EL066436664 („Tap Expo“, „wir“) bereitgestellt. Kontakt: [email protected].

Die Aussteller, die Tap Expo nutzen, sind die Verantwortlichen für die Daten der Besucher und Kontakte, die sie erfassen. Wir handeln in ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter und folgen ihren Weisungen.

Wir sind Verantwortlicher für die Konto- und Teammitgliederdaten, die Abrechnungsdaten und die Daten der Besucher dieser Website.

02Wo diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für die Website tapexpo.eu, die Anwendung app.tapexpo.eu (Web und Android), die Formulare und Spiele, die Besucher sehen, sowie für die über den Dienst gesendeten Nachrichten.

03Welche Daten wir erheben

• Kontakt- und Besucherdaten: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Sprache, Quelle und Zeitpunkt der Erfassung, Bewertung (Heiß, Warm, Kalt), Notizen, Sprachnotizen und Fotos sowie Teilnahmedaten bei Spielen und Verlosungen.
• Einwilligungsdaten: die Version des angezeigten Textes, die Methode und der Zeitpunkt der Einwilligung.
• Konto- und Teamdaten: Name, E-Mail, Rolle, Schichten und Aktionen der Teammitglieder.
• Messedaten: Messen, Ausgaben, Budgets, Berichte und Termine.
• Abrechnungsdaten: Rechnungsangaben und Rechnungen. Kartendaten werden vom Zahlungsanbieter verarbeitet und nicht von uns gespeichert.
• Technische Daten: Protokolle und Geräteangaben, die für Sicherheit und Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

04Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Betrieb des Dienstes und Erfüllung des Vertrags mit dem Aussteller.
• Die Einwilligung des Besuchers, wenn der Aussteller sie für die Kommunikation oder die Teilnahme an Spielen und Verlosungen verlangt.
• Sicherheit, Missbrauchsprävention und Verbesserung des Dienstes auf Grundlage des berechtigten Interesses.
• Abrechnung und gesetzliche Pflichten auf Grundlage von Vertrag und Gesetz.

05Einwilligung und Kommunikation mit Besuchern

Tap Expo dokumentiert die Einwilligung des Besuchers jedes Mal, wenn ein Kontakt gespeichert wird. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, rechtmäßige Texte und Zwecke zu verwenden und die Entscheidung des Besuchers zu respektieren.

Besucher können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie sich an den Aussteller oder an uns wenden.

06Empfänger und Dienstleister

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb des Dienstes notwendig sind, etwa für Hosting, Kartenzahlungen und den Versand von E-Mail, SMS und Viber, und nur im erforderlichen Umfang.

Die Dienstleister sind vertraglich zum Schutz der Daten verpflichtet. Auf Anfrage können wir die Liste der Dienstleister bereitstellen.

07Übermittlungen außerhalb des EWR

Wenn ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, gelten die von der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.

08Wie lange wir Daten speichern

Kontaktdaten werden so lange gespeichert, wie der Aussteller es festlegt und wie unsere Beziehung zu ihm besteht. Danach werden sie innerhalb angemessener Zeit gelöscht oder zurückgegeben, sofern das Gesetz keine Aufbewahrung verlangt.

Abrechnungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es steuerliche Pflichten verlangen.

09Sicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an: Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriff nach Rolle, Gerätesperre mit der Möglichkeit, alle mit einem Knopf abzumelden, und die Trennung der Daten jedes Unternehmens in einem eigenen Workspace.

10Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Bei Kontaktdaten, die ein Aussteller erfasst hat, kannst du dich an ihn oder an uns unter [email protected] wenden.

Du hast außerdem das Recht, bei der griechischen Datenschutzbehörde (dpa.gr) Beschwerde einzulegen.

11Cookies und lokale Speicherung

Die Website tapexpo.eu verwendet keine Werbe-Cookies. Sie nutzt den lokalen Speicher des Browsers für den Grundbetrieb, etwa um deine Sprachwahl zu merken, und nur mit deiner Einwilligung Analyse-Cookies von Google Analytics, damit wir verstehen, wie die Website genutzt wird.

Die Anwendung nutzt den lokalen Speicher auf deinem Gerät für deine Anmeldung und um Kontakte zu speichern, wenn keine Verbindung besteht, bis sie synchronisiert sind.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem du zugestimmt hast. Deine Wahl wird auf deinem Gerät gespeichert, und du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern.

12Minderjährige und automatisierte Entscheidungen

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Es werden keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung getroffen.

13Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite veröffentlicht. Bei Fragen schreib uns an [email protected].

01Annahme

Mit der Nutzung von Tap Expo akzeptierst du diese Bedingungen. Wenn du nicht einverstanden bist, nutze den Dienst nicht.

02Der Dienst

Tap Expo ist eine Anwendung zur Organisation von Messen, vorher, währenddessen und danach: Formulare und Besucherregistrierung, QR-Self-Check-in, Termine, Fun-Zone-Spiele, automatisches Follow-up per E-Mail, SMS und Viber, Live-Dashboard, Berichte, Ausgaben und Schichten.

03Konten und Teams

Du bist verantwortlich für die Zugangsdaten deines Kontos und für jede Handlung über dein Konto und durch deine Teammitglieder. Informiere uns sofort, wenn du eine unbefugte Nutzung vermutest.

04Tarife, Preise und Abrechnung

Tap Expo bietet einen kostenlosen Tarif und kostenpflichtige Tarife pro Messe oder pro Jahr, wie im Preisbereich angezeigt. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt., die entsprechend deinem Land und deinen Rechnungsdaten hinzugefügt wird.

Die Zahlung erfolgt per Karte in der App und die Rechnung wird automatisch erstellt. SMS- und Viber-Guthaben zählen als ein Guthaben pro Nachricht und laufen nicht ab.

Du kannst die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden. Der Zugriff besteht bis zum Ende der Messe oder des Zeitraums, den du bezahlt hast.

05Daten und personenbezogene Daten

Die Daten, die du eingibst, bleiben deine. Für die personenbezogenen Daten der Besucher bist du der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Du verpflichtest dich, für die Daten, die du erfasst, und für jede Nachricht, die du über den Dienst sendest, eine Rechtsgrundlage und eine Einwilligung zu haben.

06Zulässige Nutzung

Du darfst den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke, zum Versand unerwünschter Nachrichten (Spam), zur Verletzung der Sicherheit oder zur Verletzung von Rechten Dritter nutzen. Wir können Konten sperren, die gegen die Bedingungen verstoßen.

07Geistiges Eigentum

Software, Design und Inhalte von Tap Expo gehören Koo·Mar Group. Dir werden keine Rechte übertragen, außer dem Recht, den Dienst zu nutzen.

08Verfügbarkeit und Haftung

Wir bemühen uns in angemessener Weise, den Dienst ohne Unterbrechung zu betreiben, garantieren aber keine Verfügbarkeit von 100 %. Soweit das Gesetz es erlaubt, ist unsere Haftung auf die Beträge begrenzt, die du in den letzten 12 Monaten für den Dienst gezahlt hast.

09Beendigung

Du kannst die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden. Wir können ein Konto sperren oder beenden, das gegen die Bedingungen verstößt, und informieren dich, wo das möglich ist.

10Anwendbares Recht

Es gilt griechisches Recht und die Gerichte in Athen sind zuständig.

11Kontakt

Koo·Mar Group, Athen, USt-IdNr. EL066436664. E-Mail: [email protected].